新冠肺炎疫情爆发以来，学院党委充分认识疫情防控工作的严峻性和复杂性，及时召开工作部署会，迅速成立学院疫情防控工作领导小组，发布《关于切实做好上海民航职业技术学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的工作部署》，制定《上海民航职业技术学院防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案》，发出《关于进一步加强学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》……疫情就是命令，防控就是责任，人事处根据学院疫情防控工作部署的有关具体要求，迅速行动，严格落实学院防疫工作各项措施和各个阶段任务的部署要求，全力做好新型冠状病毒防控工作。
新冠肺炎疫情伊始，人事处严格按照上级部门及学院疫情工作相关要求，积极主动了解学院四百多名教职工情况，在各部门协助下，认真做好学院全体教职工“每日一报”工作。根据上海市市教委要求，学院须在每日中午前汇总全院教职工健康状况，并将信息按要求上报。在工作具体执行过程中，人事处安排陆超老师负责学院全体教职工健康状况日报告工作。为便于学院及上级部门实时掌握学院教职工健康状况，陆老师牺牲寒假休息时间，每天与各类表格、统计信息打交道。其他老师只需在文档中填报个人健康状况，而陆老师则要每天编辑各部门教职工健康状况调查共享文档，主动联系相关领导，收集分散的教职工健康打卡情况并进行汇总，密切关注全院教职工今日所在地是否变更、是否曾密切接触确诊患者、今日身体状况如何，随后在截至时间前将汇总表格及相关数据上报给部门领导审核，最后再上报市教委联络人。
为便于各部门开展健康状况统计，陆老师设计“每日一报”小程序，各部门建立部门健康打卡群，采用共享文档的形式完成部门教职工每日健康打卡，简化信息采集工作流程。为进一步提高信息报送的效率和准确性，人事处不断完善文档共享体制机制，建立由学院办公室、党委办公室、计划财务处、人事处、图文信息中心组成的“2020新冠期间健康内报（机关）”微信群，要求群内成员每日上午10:00前通过“健康打卡”如实、及时填报个人信息。鉴于群内成员比较多，共119人，统计工作任务重，人事处会将每日情况统计的共享文档于前一天晚上发至群内，每日上午十点前友情提醒未完成健康打卡的老师及时填报，以便及时导出统计信息。
随着疫情形势越来越严峻，人事处还采用线上问卷形式详细调查教职工寒假出行目的地、出发返回时间、目前所在地、拟安排返沪日期、是否和疑似或确诊病例有过接触等情况，协助学院加大疫情工作防控力度。结合统计到的信息，人事处重点关注身处疫情防控重点地区的教职工，利用微信、电话等手段方式主动关心其身体健康状况、安抚其紧张情绪，同时，主动联系身处国（境）外的教职工，了解其所乘航班有无临时变动、是否需要组织提供帮助等，缓解国内疫情带给他们的恐慌情绪，切实做好学院教职工的人文关怀工作。
根据疫情发展情况，上海市教委于2月4日正式通知，决定本市各级各类学校2月底前不开学。当前正是疫情防控的关键时期、紧要关头，人事处必将竭尽全力做好部门各项工作，持续贯彻落实学院教职工日报告制度，深入细致做好教职工返校高峰期防控准备工作，把相关工作抓实抓细，积极配合学院持续深入开展新型冠状病毒防疫工作，切实承担本部门在疫情防控工作中的责任和义务。
文：人事处林慧
